Van aanmelding tot actief netwerk — in een paar stappen
WepFlow is snel opgezet en direct bruikbaar. Geen lange implementatietrajecten, geen technische kennis vereist. Binnen een week is jullie netwerkgroep operationeel.
Zo start je met WepFlow
Stap 1 — Demo aanvragen
Vul het demoformulier in. Er wordt een eigen omgeving klaargezet in de huisstijl van de organisatie, gevuld met voorbeeldleden, bijeenkomsten en statistieken. Zo is meteen duidelijk hoe het platform voor het netwerk werkt — zonder kosten en zonder dat er iets naar leden verstuurd wordt.
Stap 2 — Inrichten
Akkoord op de offerte en verwerkersovereenkomst? Dan richten wij de omgeving in. De beheerder ontvangt een uitnodigingslink en nodigt vervolgens de leden uit via e-mail. Elk lid maakt een eigen account aan — geen handleiding nodig.
Stap 3 — Live gaan
Het netwerk is operationeel. Leden registreren aanbevelingen en 1-op-1 gesprekken, de agenda staat klaar voor de volgende bijeenkomst en het bestuur heeft direct inzicht in de statistieken.
Hoe gebruiken leden WepFlow dagelijks?
Dagelijks gebruik
WepFlow is ontworpen om eenvoudig te zijn. Leden openen de app op hun telefoon of laptop en zien direct wat er speelt in het netwerk.
Na een bijeenkomst
Leden registreren met wie ze een 1-op-1 gesprek hebben ingepland of al hebben gevoerd. Aanbevelingen die zijn gedaan worden ingevoerd met ontvanger, omschrijving en het bijbehorende bedrag.
Tussen bijeenkomsten door
Leden sturen een bericht aan een collega-lid om een gesprek voor te stellen. Ze zien de agenda voor de volgende bijeenkomst en ontvangen een pushmelding als herinnering.
Voor het bestuur
De secretaris voert de aanwezigheid in na elke bijeenkomst. De beheerder plant presentaties in en houdt de ledenlijst actueel. De statistiekenpagina geeft direct inzicht in hoe actief het netwerk is.
Geen download, gewoon installeren
De app
WepFlow is een webapplicatie — geen App Store, geen Google Play, geen updates die je zelf moet installeren. Open de browser op je telefoon, ga naar de WepFlow-omgeving van jullie organisatie en voeg de app toe aan je startscherm.
Vanaf dat moment werkt WepFlow als een gewone app op je telefoon, inclusief pushmeldingen voor nieuwe berichten, aanbevelingen en aankomende bijeenkomsten.
Werkt op:
- Android — via Chrome
- iPhone en iPad — via Safari
- Windows, Mac en Linux — via elke moderne browser
Wat doet het bestuur, wat doet WepFlow?
Beheer
Het bestuur regelt:
- Leden uitnodigen en beheren
- Aanwezigheid invoeren na elke bijeenkomst
- Bijeenkomsten en presentaties inplannen
- De organisatie-instellingen beheren
WepFlow regelt:
- Hosting en beveiliging
- Updates en nieuwe functies
- AVG-conforme gegevensverwerking
- E-mailnotificaties en pushmeldingen
Jullie hoeven nooit iets technisch te doen. Als er iets is, staat WepFlow voor jullie klaar.
Veelgestelde vragen over de werking
vraag en antwoord
Hoe lang duurt de opstart?
Gemiddeld een week van eerste contact tot een volledig operationeel platform. De meeste tijd gaat zitten in het verzamelen van de e-mailadressen van de leden.
Moeten leden technisch zijn?
Nee. Als leden een smartphone kunnen bedienen en een e-mail kunnen openen, kunnen ze WepFlow gebruiken.
Wat als een lid zijn wachtwoord vergeet?
Leden kunnen zelf een wachtwoordreset aanvragen via de loginpagina. Ze ontvangen dan een e-mail met een link om een nieuw wachtwoord in te stellen.
Kunnen we WepFlow eerst zien voordat we beslissen?
Ja. Neem contact op voor een vrijblijvende demo. We laten het platform zien en beantwoorden al je vragen.
Wat gebeurt er als we stoppen?
Bij opzegging twee maanden voor de verlengingsdatum wordt het abonnement beëindigd. Op verzoek leveren we een export van jullie gegevens. Alle persoonsgegevens worden conform de AVG-bewaartermijnen anonimiseerd en verwijderd.
Klaar om te starten of eerst een demo?
contact
Neem contact met ons op. We helpen jullie netwerk snel en zonder gedoe op weg.