Alles wat een netwerkgroep nodig heeft, in één platform
WepFlow combineert ledenbeheer, aanbevelingen, statistieken en communicatie in één overzichtelijk platform. Bereikbaar via browser én als app op je telefoon. Geen losse spreadsheets, geen WhatsApp-groepen voor de administratie — alles op één plek.
Aanbevelingen & omzetregistratie
business
Het hart van elk zakelijk netwerk is de business die leden voor elkaar genereren. WepFlow maakt dit zichtbaar en meetbaar.
Leden registreren eenvoudig welke aanbeveling ze hebben gedaan, aan wie, en welke omzet daaruit is voortgekomen. Het platform toont per lid en per groep hoeveel business er via het netwerk wordt gegenereerd — per maand, per kwartaal, per jaar.
Wat je ermee kunt:
- Aanbevelingen registreren met ontvanger, omschrijving en bedrag
- Historisch overzicht per lid en voor de hele groep
- Statistieken die de waarde van het netwerk aantonen
- Motiveer leden door inzicht te geven in elkaars bijdrage
1-op-1 gesprekken bijhouden
Persoonlijke gesprekken zijn de basis van een sterk netwerk. WepFlow helpt leden bij te houden met wie ze hebben gesproken en wanneer, zodat niemand buiten beeld raakt.
Leden registreren hun 1-op-1 gesprekken direct in de app. Het bestuur ziet in één oogopslag hoe actief het netwerk is en welke leden meer verbinding kunnen gebruiken.
Wat je ermee kunt:
- 1-op-1 gesprekken registreren met datum en notitie
- Overzicht van eigen gesprekken per periode
- Groepsstatistiek: hoe actief is het netwerk als geheel
- Inzicht in welke leden weinig persoonlijk contact hebben
Aanwezigheidsregistratie
Betrokkenheid begint bij aanwezig zijn. WepFlow registreert de aanwezigheid per bijeenkomst, inclusief vervangers en gasten — zodat het bestuur altijd een actueel beeld heeft.
De secretaris of beheerder voert de aanwezigheid in. Leden zien hun eigen aanwezigheidspercentage in hun profiel. De statistiekenpagina toont het overzicht voor de hele groep.
Wat je ermee kunt:
- Aanwezigheid per bijeenkomst registreren
- Vervangers en gasten vastleggen
- Aanwezigheidspercentage per lid inzien
- Signaleren welke leden regelmatig afwezig zijn
Dashboard
Meteen een overzicht van de leden, de ontvangen omzet, en meetings.
Omzet
Duidelijk overzicht van gegeven en gekregen omzet.
Aanwezigheid
Zelf bijhouden wie aanwezig was bij welke bijeenkomst, inclusief vervangers en gasten.
Statistieken
Overzichten per lid, per periode en voor de hele groep. Inzicht in de gezondheid van het netwerk.
Ledenbeheer & profielen
Beheer
Elk lid heeft een volledig profiel met persoons- en bedrijfsgegevens, een elevator pitch en een actieve zoekvraag. Andere leden kunnen eenvoudig zoeken en filteren om de juiste connectie te vinden.
Het bestuur beheert de ledenlijst — uitnodigen, deactiveren en rollen toewijzen. Nieuwe leden ontvangen een uitnodiging per e-mail en maken zelf hun account aan.
Wat je ermee kunt:
- Volledige profielpagina per lid met bedrijfsinformatie
- Elevator pitch en zoekvraag zichtbaar voor alle leden
- Zoeken en filteren op naam, bedrijf of branche
- Nieuwe leden uitnodigen via e-mail
- Rollen instellen: lid of beheerder
Agenda & bijeenkomsten
Planning
Nooit meer vragen wanneer de volgende bijeenkomst is. WepFlow toont een overzicht van alle geplande activiteiten, inclusief locatie en bijzonderheden. Uitzonderingen zoals vakantieweken of speciale bijeenkomsten zijn eenvoudig in te plannen.
Leden zien de agenda direct op hun dashboard en ontvangen een herinnering via pushmelding.
Wat je ermee kunt:
- Bijeenkomsten plannen met datum, tijd en locatie
- Uitzonderingen aangeven zoals geen bijeenkomst of speciale sessies
- 5-minuten presentaties inplannen per lid
- Herinneringen via pushmelding
Statistieken & rapportages
Inzicht
Inzicht in de gezondheid van een netwerk is essentieel voor een actief bestuur. WepFlow toont statistieken op groepsniveau én per individueel lid — zodat je altijd weet hoe het netwerk ervoor staat.
Van omzettotalen en aanbevelingen tot aanwezigheidspercentages en 1-op-1 activiteit — alles in één overzicht.
Wat je ermee kunt:
- Omzet per lid, per maand en per jaar
- Aanbevelingen gegeven en ontvangen per lid
- 1-op-1 activiteit per lid en voor de groep
- Aanwezigheidspercentage per lid
- Top 10 meest actieve leden
- Gasten die via het netwerk zijn aangebracht
Berichten & communicatie
Contact
WepFlow biedt een eenvoudige berichtenfunctie waarmee leden elkaar een 1-op-1 bericht kunnen sturen — bijvoorbeeld om een gesprek voor te stellen. Geen uitgebreide chat, geen afbeeldingen of likes. Gewoon een directe, professionele manier om contact te leggen.
Ontvangen berichten leiden tot een pushmelding op de telefoon. De verdere communicatie verloopt via de eigen kanalen van de leden.
Wat je ermee kunt:
- Directe berichten sturen aan andere leden
- Voorstel voor datum en tijd meesturen
- Pushmelding bij ontvangst
- Overzicht van ontvangen en verzonden berichten
Altijd bereikbaar — ook op je telefoon
Web App
WepFlow is een webapplicatie — geen download, geen App Store. Open de browser, voeg WepFlow toe aan je startscherm en gebruik het als een gewone app.
Leden ontvangen meldingen bij nieuwe berichten, aanbevelingen en aankomende bijeenkomsten — ook buiten de bijeenkomsten om blijft het netwerk actief.
Wat je ermee kunt:
- Installeerbaar op Android en iOS via de browser
- Pushmeldingen voor berichten, aanbevelingen en agenda
- Volledig mobielvriendelijk ontwerp
- Werkt ook offline voor eerder geladen pagina's
Maatwerk
Uitbreidingen op maat
Staat een functie er niet bij, maar zou die de organisatie wel verder helpen?
WepFlow is modulair opgezet. Naast de standaard functionaliteit kunnen extra modules worden ontwikkeld die aansluiten op specifieke behoeften.
Interesse? Neem contact op om de mogelijkheden en kosten te bespreken.
Klaar om te starten?
WepFlow is direct beschikbaar voor jouw netwerkgroep. Geen lange implementatie, geen maatwerk. Binnen een week operationeel.